O.E. 4.3 Mejorar la Comunicación interna en Afandice.
Mostrar acciones4.3.2 Generar una guía de estilo y uso de terminología común de AFANDICE.
4.3.3 Comenzar a elaborar un árbol de comunicación, para el tratamiento de cualquier tipo de información recibida, por cualquiera de los canales posibles. Para determinar la naturaleza, importancia y difusión que corresponda.
4.3.4 Generar siempre un acta, memorándum o documento, en cualquier tipo de reunión formal comisiones, grupos de trabajO…, donde quede reflejado todos los temas tratados y que esa información pueda ser tratada para su correcta divulgación.
4.3.5 Actualización de la base de datos de socios, personas con discapacidad, trabajadores, voluntarios, donde se determinen los canales posibles y más propicios para comunicar con cada grupo de interés.
4.3.6 Referido a trabajadores:
- Implementar el office 365 como herramienta de trabajo común.
- Generar un tablón de anuncios interno.
- Compartir conocimientos “metaformación”: jornadas de formación interna,…
4.3.7 Referido a voluntarios:
- Generar cultura de que el equipo de voluntarios son parte de los recursos humanos de la entidad.
- Promover que llegue al equipo de voluntarios la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.
4.3.8 Personas con discapacidad:
- Promover que llegue a las personas con discapacidad la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.
- Formar un equipo de personas para que sean capaces de generar información en formato de lectura fácil.
4.3.9 Familias: Promover que llegue a las comisiones de centros, grupos de trabajo y familias en general, la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.
4.3.10 Órganos directivos: Los acuerdos de las reuniones de junta directiva, se divulguen de forma interna.
4.3.11 Socios: Promover que llegue la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.
4.3.12 Sistema de Calidad: Difundir entre los grupos de interés interno de la entidad, funcionamiento del sistema, feedback continuado.