Comunicación Eje Organización

comunicacion interna

O.E. 4.3 Mejorar la Comunicación interna en Afandice.

Mostrar acciones
4.3.1 Desarrollar los protocolos de acogida.

4.3.2 Generar una guía de estilo y uso de terminología común de AFANDICE.

4.3.3 Comenzar a elaborar un árbol de comunicación, para el tratamiento de cualquier tipo de información recibida, por cualquiera de los canales posibles. Para determinar la naturaleza, importancia y difusión que corresponda.

4.3.4 Generar siempre un acta, memorándum o documento, en cualquier tipo de reunión formal comisiones, grupos de trabajO…, donde quede reflejado todos los temas tratados y que esa información pueda ser tratada para su correcta divulgación.

4.3.5 Actualización de la base de datos de socios, personas con discapacidad, trabajadores, voluntarios, donde se determinen los canales posibles y más propicios para comunicar con cada grupo de interés.

4.3.6 Referido a trabajadores:

  • Implementar el office 365 como herramienta de trabajo común.
  • Generar un tablón de anuncios interno.
  • Compartir conocimientos “metaformación”: jornadas de formación interna,…

4.3.7 Referido a voluntarios:

  • Generar cultura de que el equipo de voluntarios son parte de los recursos humanos de la entidad.
  • Promover que llegue al equipo de voluntarios la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.

4.3.8 Personas con discapacidad:

  • Promover que llegue a las personas con discapacidad la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.
  • Formar un equipo de personas para que sean capaces de generar información en formato de lectura fácil.

4.3.9 Familias: Promover que llegue a las comisiones de centros, grupos de trabajo y familias en general, la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.

4.3.10 Órganos directivos: Los acuerdos de las reuniones de junta directiva, se divulguen de forma interna.

4.3.11 Socios: Promover que llegue la información de relevancia de la entidad y este canal será bidireccional.

4.3.12 Sistema de Calidad: Difundir entre los grupos de interés interno de la entidad, funcionamiento del sistema, feedback continuado.